بهترین نرم افزارهای مدیریت کارها (to do list)

بهترین نرم افزارهای مدیریت کارها (to do list)

این روزها مرتب کردن کارها و نظم بخشیدن به روند آنها، یکی از مهم ترین کارهایی است که همه به آن نیاز دارند. هر فردی برای انجام دادن این کار روش مخصوص خود را دارد اما چون این مساله خیلی فراگیر هست ابزارهای زیادی برای رفع این مساله ایجاد شده که می توانیم از آنها استفاده کنیم. در این مطلب نمونه ای از نرم افزارهای مدیریت کار را معرفی کرده و یک رتبه بندی هم انجام خواهیم داد.

اگر شما هنوز برای لیست کردن کارها و مرتب کردن وظایف خود به کاغذ و قلم وابسته هستید در واقع عقب افتاده اید چون کاربران زیادی از این مرحله عبور کرده و از ابزارهای الکترونیکی که امکاناتی فراتر از لیست کردن در اختیار آنها قرار می دهند، استفاده می کنند. مدیریت کارها در یک نرم افزار بسیار بهینه تر از ثبت آنها در کاغذ می باشد. از طرفی ویژگی شبکه ای بودن نرم افزارها امکان همکاری را فراهم می کند که باعث بهینه شدن روند کار و هم افزایی می شود. در شما در حالت عادی این کارها را باید خود انجام دهید اما با وجود نرم افزار مدیریت کارها این کار به صورت خودکار با فعالیت در نرم افزار انجام می شود.

بیشتر این برنامه ها در حالت عادی رایگان هستند اما برای استفاده از برخی از ویژگی های آن ها باید هزینه پرداخت شود. طبیعی است که ما در ایران در وهله اول به راحتی برای استفاده از نرم افزارهای هزینه پرداخت نمی کنیم و همچنین امکان پرداخت به خارج از کشور را نداریم اما بررسی ویژگی های این نرم افزارها و مقایسه امکانات آن ها با یکدیگر به ما کمک می کند که ابزار مناسب را برای مدیریت کارها انتخاب کنیم.

آسانا 

آسانا کمک می کند اعضای یک تیم کارها و گردش کارها را مدیریت کنند. این برنامه یک مجموعه ابزار تحت وب می باشد که مدیریت کارها در مرکز آن قرار گرفته و بقیه ابزارها حول آن توسعه یافته است. مجموعه این ابزارها به تیم کمک می کند تا کارها را تعریف کرده و با همکاری و هم افزایی آنها را به انجام برسانند. امتیاز ۴.۵ از ۵

تودوایست (todoist)

با یک محیط کاربری تمیز و ساده، ویژگی ها به اشتراک گزاری و همکاری عالی و قابلیت اجرا در محیط های گوناگون، این برنامه یکی از قوی ترین ابزارهای مدیریت کار می باشد. امتیاز ۴.۵ از ۵

Any.do برای آیفون

این برنامه یک ابزار کاربردی با طراحی خوب است اگر چه نسخه رایگان یک مقدار محدود هست. ویژگی قابل توجه آن این است که از شما می خواهد قبل از اینکه پذیرش کاری برای انجام ابتدا آن را بررسی نمایید. امتیاز ۴ از ۵

ActiveInbox

اگر بخواهید از جیمیل برای مدیریت کارهای خود هم استفاده کنید این برنامه ابزارهای مورد نیاز را به آن اضافه می کند و تجربه بهتری را در اختیار شما قرار می دهد. امتیاز ۳.۵ از ۵ 

Geno برای آیفون

برنامه ای زیبا و روان مثل آب که در عین حال رایگان هم می باشد و  البته فقط برای آیفون می باشد. البته این برنامه تا حدی قابلیت را فدای شکل کرده است و افرادی که می خواهند به صورت جدی کارهای خود را مدیریت کنند ممکن است با مشکلاتی روبرو شوند. امتیاز ۳.۵ از ۵ 

شیر را به خاطر بسپار! (Remember the milk)

“شیر را به خاطر بسپار” نام عجیبی دارد اما در واقع یک برنامه با قابلیت های بسیار خوب است. برخی از ویژگی های به اشتراک گذاری در آن بدون هزینه است که آن را برای استفاده خانگی مناسب کرده است. نسخه حرفه ای آن ویژگی های بیشتری دارد اما تا حدی هزینه آن بالاست. امتیاز ۳.۵ از ۵ 

Toodledo

قدرت این برنامه با وجود قابلیت های بسیار آن غیر قابل انکار می باشد اما استفاده بهینه از آن نیاز به انجام تنظیمات مختلف و یادگیری نیاز دارد. امتیاز ۳.۵ از ۵ 

Workflowy

کسانی که دائما لیست درست می کنند عاشق ظرافت این برنامه و در عین حال ساده بودن آن خواهند شد. اگر چه این برنامه امکاناتی برای به اشتراک گذاری و انجان کارها به صورت گروهی دارد اما در برخی از موارد کاستی هایی دارد. امتیاز ۳.۵ از ۵ 

گوگل کیپ (Google keep)

این برنامه یادداشت امکان همگام سازی یادداشت ها، مشارکت و همکاری را دارد و در عین کاملا رایگان می باشد. همچنین از قابلیت خوب OCR برخوردار است تا تصاویر ار به متن تبدیل کند. اما قابلیت های آن نسبت به رقبا بسیار کمتر بوده و برنامه های تحت موبایل آن نسبت به بقیه لیست جذاب نیست. امتیاز ۲.۵ از ۵ 

در این لیست به طور خلاصه در مورد هر یک از نرم افزارهای مدیریت کار صحبت کردیم. در مطالب بعدی هر یک از این نرم افزارها را با جزئیات بررسی کرده و همچنین نمونه های ایرانی را به آن اضافه خواهیم کرد.

 

دیدگاهتان را بنویسید

Close Menu